INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

HAVAS MEDIA S.R.L., con sede legale in via San Vito n. 7, Milano (di seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR“), che i dati da Lei forniti con il presente modulo verranno trattati per l’invio di newsletter e/o materiali informativi relativi all’evento “Il Miglio di Milano”.
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La informiamo che la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR: in particolare, infatti, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Inoltre, il trattamento potrebbe altresì rendersi necessario per l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare. In tal caso la base giuridica del trattamento sarà quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, il mancato conferimento degli stessi comporterà tuttavia l’impossibilità di ricevere le newsletter e/o materiali informativi relativi all’evento “Il Miglio di Milano”. Per le finalità indicate, i Suoi dati – o alcuni di essi – potranno essere comunicati a: a) fornitori; b) altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento. Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto del Titolare in relazione ad attività dallo stesso esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Si precisa che, alcuni soggetti a cui i dati potrebbero essere comunicati potrebbero altresì agire in qualità di titolari autonomi del trattamento, previo rilascio di idonea Privacy Policy ai sensi dell’art. 14 GDPR, salva diversa previsione di legge. I dati raccolti per le finalità sopra esposte potranno inoltre essere comunicati a società collegate o appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare e a soggetti a tal fine autorizzati da disposizioni di legge e di normativa europea, anche in Paesi dal di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, il Titolare garantisce che ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR. Un elenco di soggetti a cui il Titolare comunica i dati personali raccolti per le predette finalità è a disposizione degli interessati presso il Titolare stesso e si potrà ottenere previa richiesta scritta. In ogni momento Lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ovvero il diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali riferibili all’interessato o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. La richiesta può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica agli indirizzi del Titolare riportati di seguito. Il Titolare del trattamento è: HAVAS MEDIA S.R.L., con sede legale in via San Vito n. 7, Milano, e-mail: info.ilmigliodimilano@havasmg.com. In ogni caso lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente: Garante sulla Protezione dei Dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, E-mail: garante@gpdp.it. I dati raccolti dal Titolare, per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità di cui sopra, ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e a garantire l’esercizio dei diritti del Titolare, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR. La informiamo, in ogni caso, che ha il diritto di opporsi a tale trattamento gratuitamente e in qualsiasi momento. Per non ricevere più la newsletter e i materiali informativi dello stesso tenore è sufficiente infatti inviare una email dall’indirizzo email registrato e presso il quale non si desidera più ricevere le comunicazioni in oggetto con la propria richiesta di cancellazione dalla mailing list. L’email dovrà essere inviata all’indirizzo info.ilmigliodimilano@havasmg.com, la cancellazione è gestita in modo automatizzato, per cui potrebbero pervenire ulteriori newsletter il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della richiesta di cancellazione, comunque entro un periodo massimo di 72 ore.